Yabs ist ein Buchhaltungsprogramm für Kleinbetriebe, mit dem sich auch Rechnungen, Mahnungen, Angebote und Bestellungen anlegen und verwalten lassen. Das Programm ist mehrbenutzerfähig, beherrscht Einnahme- und Überschussrechnung, speichert Dokumente im PDF- oder ODF-Format und versendet sie ggf. als Email-Anhang. Als Datenbank wird die integrierte Derby Datenbank verwendet, wobei auch eine Anbindung an MySQL möglich ist. Nach dem ersten Start legt Yabs eine neue Datenbankstruktur an. Danach sollten Sie sich die Einstellungen im Werkzeuge-Menü vornehmen. Hier werden die Steuersätze geändert, Benutzer, Konten, Vorlagen, Produktgruppen verwaltet und die Firmeninfos eingetragen. Zur Dokumentenerstellung benötigt Yabs ein installiertes OpenOffice.org bzw. LibreOffice. In den Einstellungen für "externe Programme" geben Sie den Pfad zu OpenOffice.org oder LibreOffice an. Das Häkchen vor "Kein Open Office verwenden" ist zu entfernen.

Damit die Kommunikation zwischen Yabs und dem Officeprogramm funktioniert, müssen die Vorlagen einer Gruppe und einem Benutzer zugeordnet sein. Als Beispiel dient die mitgelieferte Rechnungsvorlage. Gehen Sie in den Einstellungen zum Vorlagen-Manager und markieren die Vorlage (*.odt). Rechts sollte als Typ Rechnung stehen und eine Gruppe ausgewählt sein. Sehr wichtig ist noch die Auswahl des Benutzers (Verwendet von:), dem diese Vorlage zugänglich sein soll. Auswählen bedeutet hier, dass der Benutzername markiert werden muss! Zur deutschsprachigen Oberfläche gelangen Sie über Extras - Installation Wizard. Setzen Sie ein Häkchen vor "Import template and language file (Deutsch)", klicken auf den Next-Button und starten das Programm neu.